परफेक्ट रिज्यूमे और कवर लेटर कैसे लिखें?  हार्वर्ड विश्वविद्यालय बताते हैं

परफेक्ट रिज्यूमे और कवर लेटर कैसे लिखें? हार्वर्ड विश्वविद्यालय बताते हैं

नौकरी की तलाश करने की कोशिश कर रहे किसी भी व्यक्ति के लिए रिज्यूमे और कवर लेटर कैसे लिखना है, यह जानना बुनियादी कौशल है। हालाँकि, यह देखते हुए कि कोई सार्वभौमिक रूप से स्वीकृत लेखन प्रारूप नहीं है, चीजें भ्रमित हो सकती हैं। जब एक अच्छा बायोडाटा लिखने की बात आती है तो हम सब थोड़ी मदद कर सकते हैं। दिलचस्प बात यह है कि हार्वर्ड यूनिवर्सिटी, जो दुनिया के शीर्ष संस्थानों में से एक है, के पास मुफ्त ऑनलाइन संसाधन हैं जो एक बेहतरीन रिज्यूमे और कवर लेटर लिखने की बारीकियों को समझाते हैं।

उपयोगकर्ताओं को क्या करना है इसका बेहतर विचार देने के लिए इसमें कई नमूने भी हैं। हार्वर्ड द्वारा प्रदान किया गया एक विशेष दस्तावेज रिज्यूमे की भाषा के संबंध में दिशानिर्देश बताते हुए शुरू होता है। उम्मीदवारों को अपना रिज्यूमे विशिष्ट बनाना चाहिए और एक निष्क्रिय के बजाय एक सक्रिय स्वर में लिखना चाहिए। आपको यह ध्यान रखना चाहिए कि आप किसी ऐसे व्यक्ति के लिए लिख रहे हैं जो आपके रिज्यूमे को जल्दी से स्कैन करेगा। सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए आवेदकों को मुखर होना होगा और अपना रिज्यूमे तथ्य-आधारित बनाना होगा।

व्यक्तिगत सर्वनाम, कठबोली शब्द, एक वर्णनात्मक शैली में लेखन, और आपकी तस्वीर, उम्र या लिंग सहित सभी सख्त वर्जित हैं। सुनिश्चित करें कि सभी वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियां हटा दी गई हैं और ईमेल पता और फोन नंबर जैसी आवश्यक जानकारी छूटी नहीं है। इसमें कहा गया है कि आपका रिज्यूमे बहुत लंबा या असंगठित नहीं होना चाहिए।

रिज्यूमे प्रारूप, इटैलिक, अंडरलाइनिंग, कैपिटलाइज़ेशन और फ़ॉन्ट में सुसंगत होना चाहिए। यह पर्याप्त मात्रा में सफेद स्थान के साथ मनभावन भी दिखना चाहिए। आवेदकों को सलाह दी जाती है कि वे महत्व के क्रम में शीर्षकों का उपयोग करें और विपरीत कालानुक्रमिक क्रम में शीर्षकों के अंतर्गत चीजों को सूचीबद्ध करें। विश्वविद्यालय ने कहा कि यदि संभव हो तो सूचना अंतराल से बचने की कोशिश करें।

दस्तावेज़ आपके फिर से शुरू में उपयोग करने के लिए क्रिया शब्दों को भी सूचीबद्ध करता है। एक नमूना फिर से शुरू का उपयोग करते हुए, दस्तावेज़ दिखाता है कि जिस पद के लिए आवेदन किया जा रहा है, उसके लिए प्रासंगिक कोर्सवर्क का उल्लेख करना चाहिए। कार्य अनुभव के तहत शब्दों के प्रयोग में थोड़ी विविधता होनी चाहिए। यह यह भी दर्शाता है कि आप स्वयंसेवक और पिछले रोजगार के अनुभव का उपयोग यह दिखाने के लिए कर सकते हैं कि आपके पास नौकरी के लिए आवश्यक प्रासंगिक कौशल हैं, हार्वर्ड कहते हैं।

कवर लेटर के लिए, हार्वर्ड सुझाव देता है कि आप अपना पूरा पता लिखें। पत्र लिखने के अपने कारण को स्पष्ट रूप से बताने के लिए पहले पैराग्राफ का उपयोग करें। आप जिस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसका भी उल्लेख करें। यह एक अच्छा विचार है कि पहले पैराग्राफ में संक्षेप में तीन कारण बताएं कि आप नौकरी के लिए एक आदर्श फिट क्यों होंगे।

आपको संक्षेप में चर्चा करने के लिए दूसरे पैराग्राफ का उपयोग करना चाहिए कि आप स्थिति में रुचि क्यों रखते हैं, आपके पास क्या अनुभव है जो आपको इसके लिए उपयुक्त बनाता है, और उन कौशलों पर जोर देने के लिए जो आपको नौकरी के लिए परिपूर्ण बनाते हैं। समापन पैराग्राफ में, अपनी रुचि और प्रेरणा को दोहराएं और पाठक को उनके विचार के लिए धन्यवाद दें। सुनिश्चित करें कि आपका कवर लेटर एक पृष्ठ से अधिक लंबा नहीं है, और संगठन के अनुरूप है।

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